Tous les jours le papier nous envahit un peu plus !
Comment trouver l'espace qui nous manque !
Une seule solution, optimiser l'espace de travail
Le MaxiClass, un meuble d’une capacité exceptionnelle !
Avec une surface au sol de seulement 0,67 M2, il peut contenir jusqu’à 7,5 mètres linéaires de documents.
A surface au sol comparable, lorsqu’une armoire traditionnelle permet de ranger 500 dossiers suspendus
Dans un MaxiClass vous classez :
- 5500 dossiers de 8 pages - 2700 dossiers de 22 pages - 1500 dossiers de 40 pages … etc.
Un gain d’espace de 68 %
Auparavant, ces 13 000 dossiers étaient classés dans 7,5 armoires
Aujourd’hui, ils sont classés dans ces 3 MaxiClass qui occupent 2M2 de surface au sol
Le nombre d'armoires a été divisé par 2,5, ce qui a permis d’augmenter les surface de circulation.
Le classement est plus ergonomique ce qui a permis d’améliorer les conditions de travail
Difficile de faire plus efficace !
Outre sa capacité exceptionnelle, le MaxiClass est un meuble particulièrement bien adapté au concept du bureau « moderne »
Agencement
Adossée à un mur, en îlot ou en travée de séparation, le MaxiClass est un meuble compact qui permet un grand nombre de combinaisons. La finalité, toujours disposer les dossiers au plus prés des utilisateurs
Encore plus de place et de temps
En optimisant le contenu de vos armoires avec les techniques de classement Pro-Class
Ergonomie
Les tiroirs s'extraient à 100% pour visualiser l'ensemble des dossiers (1,5 M de documents).
Les tiroirs sont montés sur des glissières à train de billes, ce qui confère à l'ensemble une très grande souplesse et facilité d'utilisation.
Les dossiers sont directement accessibles dans les boîtes de classement.
Moins de gestes, plus d'espace, mais toujours le bon dossier au bon endroit et au bon moment.
Jusqu'ou Pro-Class peut-il aller dans votre organisation ?
MISSION
S’agissant de dossiers consultés régulièrement, notre mission : remédier à une situation de classement et d'archivage « a priori » difficile
SOLUTION
Après étude nous avons proposé un classement mixte :
Pour les dossiers « actifs » un classement en MaxiClass.
Pour les archives un classement dans des modules posés au-dessus des MaxiClass.
Le résultat, un gain d’espace de 78 %
Ergonomie, sécurité et efficacité pour une solution livrée « clé en main »
Le site a été aménagé et le classement conçu pour que les dossiers soient accessibles en quelques secondes et que tout dossier mal classé soit visualisé immédiatement.
Un mode opératoire pour la gestion des dossiers a été conçu avec les utilisateurs et des règles de fonctionnement ont été établies afin de pérenniser l’organisation du classement et des archives.
L'ensemble de ces 6 MaxiClass et ces 6 modules de classement représentent 64 mètres linéaires de documents sur une surface au sol de 4,02 M2 ( env. 20 000 dossiers )
La qualité d'une organisation, n'est jamais le fruit du hasard. S'organiser c'est facile, à condition d’avoir les bons outils … Afin de vous faire découvrir nos solutions et leurs avantages pour votre organisation. Invitez-nous à venir vous rencontrer !
Tous les jours le papier nous envahit un peu plus !
Le MaxiClass, un meuble d’une capacité exceptionnelle !
