Exemple de codification ClassColor |
Gérer plusieurs milliers ou dizaines de milliers de dossiers se révèle parfois compliqué et laborieux.
La méthode de classement, qu'elle soit alphabétique, numérique, voir alphanumérique doit être analysée avec précision afin de prendre en compte tous les éléments techniques : gestion des volumes, gestion des temps, gestion de la sécurité…
En fonction de vos choix, le consultant PRO-CLASS vous proposera les options possibles pour une parfaite adaptation du système à votre environnement.
MAIS QUOI FAIRE POUR LA GESTION ET LA TRAÇABILITÉ DES DOSSIERS ?
Les logiciels, PRO-CLASS répondent exactement à cette préoccupation.
L'étiquetage d'identification du dossier "ClassColor" est conçue pour recevoir un code barres (voir exemple ci-contre)
Le logiciel d'impression d'étiquettes permet de répéter sous forme de code barres tout ou partie des informations d'identification du dossier.
Tous les types de codes barres peuvent être gérés. Ainsi vous pouvez suivre vos dossiers avec vos propres systèmes intégrés ( Hôpitaux, Cliniques, HLM, etc.)
Le suivi informatique par code barres permet de tracer toutes les entrées et sorties de dossiers, il précise qui a le dossier en main et surveille automatiquement les échéances « retour ».
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Une organisation spécifique pour les dossiers en armoires ou rayonnages
