La problématique était de réaliser un concept performant de classement en complémentarité avec l'outil informatique :

1°) L'informatique est chargée de la gestion des données, la production des documents et le traitement des étapes du dossier.

2°) Le classement ProClass apporte le classement des supports, la visualisation des échéances.

La technique mise en place permet un accès au dossier par:
                                                    -Le nom du demandeur,
                                                    -le type de logement recherché,
                                                    -la date d'échéance de la demande,
                                                                                                                         -la demande de mutation,
                                                                                                                         -la visualisation du N° N.D.U.

Plus de 800 demandes de logement dans un seul tiroir

Gain de place : l'intégralité des dossiers de demandes de logement en-cours et de l'année N-1 sur seulement 0.67M2 au sol,

Gain de temps : La sélection des dossiers, par le nom, l'échéance, le type de logement, la demande de mutation, le N° N.D.U. se traduit par une nette amélioration du fonctionnement du service en récupérant du temps sur les tâches les plus fastidieuses.

La sécurité : Grâce à la technique de classement, et aux codes couleurs, toute erreur de classement est  immédiatement visualisée.