3 des principales techniques pour la gestion des dossiers volumineux !

Le bon document,

au bon endroit,

au bon moment,

Les gros dossiers...

Classer, organiser et gérer un dossier volumineux

Quand chaque document compte, il est impératif d’avoir un classement absolument fiable ;

10, à 50 centimètres ou plus, une des caractéristiques du « dossier volumineux » réside dans l’impossibilité de prévoir son évolution, donc son volume (épaisseur) final ; aussi, comment faire ?

Objectif :  - une procédure de classement simple, unique et partagée par tous les utilisateurs               

                     - des dossiers parfaitement structurés

                     - l’accès à n’importe quel document en quelques secondes

                     - la manipulation des dossiers simplifiée et les temps de classement réduits.

 3 des principales techniques pour la gestion des dossiers volumineux !

Le pilotage par le  logiciel EPISTOLAIRE

Avec les avancées technologiques, un dossier est maintenant constitué de différents supports d'informations.

Le document papier, le document bureautique, le document numérisé...

Le plan de classement personnalisé de l'Epistolaire avec une recherche par mots clés et multicritères vous apporte la solution.

Le dossier structuré

Beaucoup de séries de gros dossiers, sont en fait des dossiers qui peuvent aisément se structurer: le meilleur exemple étant le dossier du personnel. Tous les dossiers de la série vont avoir la même structure avec les chemises : "juridique, carrière, maladie, notation, formation, etc."

L'étude de votre solution personnalisée vous est offerte : Demande d'étude.

Le dossier thématique.

Chaque thème du dossier fera l'objet de la création d'une chemise spécifique identifiée au nom du thème et du dossier principal.

L'indexation du dossier jouant sur les positions et couleurs, pourra être alphabétique ou faire partie d'un plan de classement thématique. L'Epistolaire peut également prendre en charge la gestion de ces dossiers.